Chấm công
Tự động chấm công trực tuyến mọi lúc, mọi nơi và xuất báo cáo tổng hợp ngày công tùy biến theo mẫu của bạn. Tự động kết nối với các loại máy chấm công, cho nhiều địa điểm, cửa hàng, chi nhánh hoặc chấm công qua điện thoại di động.
Thiết lập linh hoạt ca và lịch làm việc cho nhân viên theo ca hành chính, ca sáng, chiều, đêm, ca gãy v..v. Người quản lý và nhân viên cùng theo dõi và điều chỉnh lịch làm việc nhanh chóng và linh hoạt.
Ngày công được tự động liên kết để tính công và tiền lương. Người quản lý và nhân viên có thể tự kiểm tra bảng công và phiếu lương trực tuyến hàng ngày, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và kỷ luật
Nghỉ phép – nghỉ lễ
Thiết lập tùy biến các loại nghỉ lễ và hạn mức nghỉ phép hàng năm bao gồm hưởng lương và không hưởng lương, áp dụng riêng cho từng đối tượng nhân viên theo chi nhánh, cửa hàng, phòng ban v..v để theo dõi và tự động đưa vào lịch làm việc .
Nhân viên tạo phiếu nghỉ phép và gửi quản lý phê duyệt theo quy trình cho trước ngay trên phần mềm hoặc trên email, theo phân cấp quản lý, tự động tổng hợp vào lịch làm việc và bảng chấm công.
Mối nhân viên đều được theo dõi nghỉ phép chi tiết, chính xác và minh bạch thông qua bảng tổng hơp nghỉ phép từng năm như hạn mức phép, tồn năm trước, đã sử dụng phép, đang chờ phê duyệt, phép còn được sử dụng v..v.
Công tác
Cho phép đăng ký và phê duyệt trực tuyến hoặc qua email các đề nghị đi công tác theo quy trình được thiết lập tùy biến theo quản lý trực tuyến hoặc chỉ định người phê duyệt.
Các ngày công đi công tác sau khi được phê duyệt sẽ được tự động đưa vào lịch làm việc cá nhân và bảng tổng hợp công trong tháng, tách riêng để tính lương, phụ cấp khi cần.
Thêm giờ - tăng ca
Từng loại làm thêm giờ hoặc tăng ca với các hệ số hưởng lương khác nhau sẽ được thiết lập linh hoạt tùy chính sách riêng của công ty và áp dụng cho từng đối tượng lao động
Nhân viên và người quản lý sẽ tự phục vụ tạo phiếu làm thêm giờ, tăng ca và phê duyệt theo quy trình phân quyền trên phần mềm hoặc qua email, một cách nhanh chóng, không giấy tờ.
Ngày công, giờ công làm thêm giờ, tăng ca sau khi được duyệt sẽ được tự động đưa vào lịch làm việc và tổng hợp vào bảng công để sẵn sàng liên kết dữ liệu tính lương, thưởng, đảm bảo chính xác, chi tiết.
Nghỉ việc
Có nhiều loại thời gian khác cần quản lý trong công ty như nghỉ việc riêng, ốm đau, hội thảo, học hành, tập quân sự, ngừng việc, mất điện v..v, có thể có và không hưởng lương. Bạn có thể tùy biến thiết lập và quản lý các loại thời gian này trong phần mềm chấm công Hrmcloud
Mỗi nhân viên khi có nhu cầu hoặc theo điều động sẽ tự tạo các phiếu xin ngừng, nghỉ việc theo quy định công ty gửi đến người quản lý phê duyệt. Các loại nghỉ việc này sẽ được tự động đưa vào lịch làm việc và bảng tổng hợp công cuối tháng để theo dõi và tính lương.
Nhận xét của khách hàng
“HRMcloud giúp chúng tôi xử lý được được tất cả các nghiệp vụ về nhân sự cũng như nâng cao hiệu quả quản lý thông qua cơ chế tự động và tiết kiệm thời gian khi xử lý các nghiệp vụ. Hệ thống cũng rất linh hoạt, đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của Vietfuture.”
Ông Phạm Đông Âu, Giám đốc Nhân sự tại Công ty Cổ phần Đào tạo Vietfuture“Tôi đánh giá cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật của Hrmcloud. Đặc thù dịch vụ Nhà hàng của chúng tôi có những yêu cầu về quản trị riêng biệt nhưng Hrmcloud đã nhanh chóng nắm bắt, vận dụng và bổ sung các tính năng mới vào phần mềm kịp thời và hoàn toàn miễn phí”
Bà Lê Thị Ngọc Linh, Hr Manager tại Hệ thống nhà Hàng SNap“Với kinh nghiệm đã làm việc tại nhiều tập đoàn đa quốc gia, tôi đánh giá HrmCloud là một giải pháp phần mềm khá bài bản theo chuẩn mực quốc tế. Bên cạnh đó, phần mềm cũng rất linh hoạt, đáp ứng được yêu cầu đặc thù quản lý công, ca làm việc của ngành dịch vụ Khách sạn Nhà hàng của chúng tôi”
Ông Phạm Chu Toàn, Financial Controller tại Hoàng Ngọc ResortBài viết liên quan
Các cách tiếp cận thăng tiến tiền lương
Người lao động có câu hỏi chính đáng với doanh nghiệp: Khi nào được tăng lương? Điều kiện là gì? Và tăng bao nhiêu? Nếu doanh nghiệp có quy định rõ ràng, thỏa đáng để trả lời cho các câu hỏi này, chắc chắn người lao động sẽ an tâm, gắn bó và tận tâm hơn với công việc.
Xem thêm
KPI trong tuyển dụng và thực trạng hiện nay
KPI tuyển dụng được sử dụng để đo lường hiệu quả của hoạt động và ngân sách tuyển dụng trong nhân sự. Hiện nay, tại hầu hết các doanh nghiệp, các chỉ số này đang ở ngưỡng báo động về tính hiệu quả bởi chi phí quá cao cũng như thời gian quá dài trên mỗi ứng viên tuyển dụng được.
Xem thêm
SaaS - Software as a Service là gì?
Các thuật ngữ như điện toán đám mây (Cloud Computing) và dịch vụ phần mềm trực tuyến/online (Software as a Service - SaaS) được sử dụng ngày càng phổ biến. Vậy SaaS là gì? Có sự khác biệt gì với các phần mềm đang cài trên máy tính bạn? Lợi ích từ xu hướng công nghệ này đối với người ......
Xem thêm
Định hướng văn hoá doanh nghiệp
Xây dựng văn hoá doanh nghiệp đang là một vấn đề được các lãnh đạo, nhà quản lý và chuyên gia nhân sự đặc biệt quan tâm, bởi sự tác động của nó đến cách mọi người tương tác và làm việc với nhau hàng ngày, từ đó ảnh hưởng rất lớn tới năng suất và hiệu quả công việc.
Xem thêm
