Thiết kế cơ cấu tổ chức trực quan – chuyên nghiệp
Cơ hội để công ty rà soát cơ cấu tổ chức và thiết lập rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ các phòng ban và mối quan hệ trong tổ chức, giúp lãnh đạo và nhân viên hiểu rõ về sơ đồ tổ chức của công ty.
Giúp đội ngũ quản lý và các nhân viên hiểu và nắm rõ mô tả công việc và trách nhiệm và quyền hạn của mình trong việc báo cáo cấp trên và quản lý cấp dưới, tránh trùng chéo, vượt quyền hoặc lạm quyền. Giao diện trực quan, đẹp và chuyên nghiệp..
Quản lý toàn diện và chi tiết hồ sơ nhân viên
Thông tin về nhân viên như danh tính, quá trình làm việc, công tác, trình độ, mức lương, phụ cấp, nơi ở, sức khỏe, liên hệ, ngân hàng v..v. được cập nhật và lưu trữ đầy đủ, toàn diện. Đồng thời, tại 1 nơi, giúp người quản lý và nhân viên có thể xem toàn bộ các thông tin liên quan đến nhân viên như quá trình hợp đồng lao động, bảo hiểm, tiền lương, đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng, kỷ luật v..v.
Doanh nghiệp có thể tùy biến thêm các trường thông tin vào hồ sơ nhân viên theo đặc thù yêu cầu quản lý và các dữ liệu hộp chọn ngay tức thì, tự thực hiện mà không cần sự hỗ trợ từ kỹ thuật lập trình..
Dễ dàng xuất đầy đủ thông tin hồ sơ nhân viên ra file pdf với mẫu giao diện đẹp, trực quan theo yêu cầu để sao lưu, tham chiếu.
Theo dõi quá trình ký kết và nhắc hết hạn hợp đồng lao động
Toàn bộ nội dung và quá trình ký kết hợp đồng với từng nhân viên được cập nhật và lưu trữ đầy đủ như thông tin nhân viên, chức danh, công việc, số, loại hợp đồng, ngày hết hạn, hiệu lực, mức lương, phụ cấp, loại đóng thuế TNCN v..v.
Tự động và dễ dàng xuất file word hợp đồng lao động để ký kết cho từng nhân viên với thông tin chi tiết theo đúng mẫu cho trước của công ty mà không cần phải thao tác soạn thảo trên word.
Thiết lập dễ dàng chế độ tự động nhắc hết hạn hợp đồng lao động cho các nhân viên trên giao diện chính dashboard để chủ động trong việc đàm phán và ký kết với người lao động.
Báo cáo kịp thời cơ cấu lao động và biến động nhân sự
Giúp bạn tìm kiếm và thống kế danh sách nhân viên theo các tiêu chí khác nhau một cách chính sách và tức thời theo chi nhánh, phòng ban, loại nhân viên chính thức hay thử việc v..v và xuất file excel theo yêu cầu
Tự động và tức thời bất kỳ thời điểm nào và ở đâu cũng có thể xuất báo cáo cho lãnh đạo, quản lý về tình hình biến động nhân sự, lưu giữ nhân tài, chỉ số headcount của từng nhóm nghề, từng chi nhánh, phòng ban v..v. với giao diện biểu đồ đẹp, trực quan, xuất ra file ảnh để trình chiếu, báo cáo.
Nhận xét của khách hàng
“HRMcloud giúp chúng tôi xử lý được được tất cả các nghiệp vụ về nhân sự cũng như nâng cao hiệu quả quản lý thông qua cơ chế tự động và tiết kiệm thời gian khi xử lý các nghiệp vụ. Hệ thống cũng rất linh hoạt, đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của Vietfuture.”
Ông Phạm Đông Âu, Giám đốc Nhân sự tại Công ty Cổ phần Đào tạo Vietfuture“Tôi đánh giá cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật của Hrmcloud. Đặc thù dịch vụ Nhà hàng của chúng tôi có những yêu cầu về quản trị riêng biệt nhưng Hrmcloud đã nhanh chóng nắm bắt, vận dụng và bổ sung các tính năng mới vào phần mềm kịp thời và hoàn toàn miễn phí”
Bà Lê Thị Ngọc Linh, Hr Manager tại Hệ thống nhà Hàng SNap“Với kinh nghiệm đã làm việc tại nhiều tập đoàn đa quốc gia, tôi đánh giá HrmCloud là một giải pháp phần mềm khá bài bản theo chuẩn mực quốc tế. Bên cạnh đó, phần mềm cũng rất linh hoạt, đáp ứng được yêu cầu đặc thù quản lý công, ca làm việc của ngành dịch vụ Khách sạn Nhà hàng của chúng tôi”
Ông Phạm Chu Toàn, Financial Controller tại Hoàng Ngọc ResortBài viết liên quan
Các cách tiếp cận thăng tiến tiền lương
Người lao động có câu hỏi chính đáng với doanh nghiệp: Khi nào được tăng lương? Điều kiện là gì? Và tăng bao nhiêu? Nếu doanh nghiệp có quy định rõ ràng, thỏa đáng để trả lời cho các câu hỏi này, chắc chắn người lao động sẽ an tâm, gắn bó và tận tâm hơn với công việc.
Xem thêm
KPI trong tuyển dụng và thực trạng hiện nay
KPI tuyển dụng được sử dụng để đo lường hiệu quả của hoạt động và ngân sách tuyển dụng trong nhân sự. Hiện nay, tại hầu hết các doanh nghiệp, các chỉ số này đang ở ngưỡng báo động về tính hiệu quả bởi chi phí quá cao cũng như thời gian quá dài trên mỗi ứng viên tuyển dụng được.
Xem thêm
SaaS - Software as a Service là gì?
Các thuật ngữ như điện toán đám mây (Cloud Computing) và dịch vụ phần mềm trực tuyến/online (Software as a Service - SaaS) được sử dụng ngày càng phổ biến. Vậy SaaS là gì? Có sự khác biệt gì với các phần mềm đang cài trên máy tính bạn? Lợi ích từ xu hướng công nghệ này đối với người ......
Xem thêm
Định hướng văn hoá doanh nghiệp
Xây dựng văn hoá doanh nghiệp đang là một vấn đề được các lãnh đạo, nhà quản lý và chuyên gia nhân sự đặc biệt quan tâm, bởi sự tác động của nó đến cách mọi người tương tác và làm việc với nhau hàng ngày, từ đó ảnh hưởng rất lớn tới năng suất và hiệu quả công việc.
Xem thêm
